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2011/6/24 10:05:09 作者：無名 來源：1
你是否要在公司中增加一個(gè)員工?我們將幫助你了解雇用員工的法律要件使你不會惹到任何麻煩。
幾個(gè)月來，你一直都在采用盡可能節(jié)省的方式運(yùn)營你的新公司，并繼續(xù)從自己身上壓縮開支，一旦達(dá)到極限，為了競爭和生機(jī)，你就不得不從外界獲得幫助。
但是在你雇傭任何人進(jìn)入公司前，必須要明白新來的人力承擔(dān)了一個(gè)全新的法律責(zé)任、義務(wù)、開銷和部分工作。
如果雇傭不合格的員工，會帶來嚴(yán)重?fù)p失、曠工和高額的健康福利成本、辦公室暴力和盜竊行為——增加企業(yè)的成本而詆毀企業(yè)的名聲。
為了使你能輕松找到合適的員工，你可以按照我們列出的步驟和注意事項(xiàng)確保上述行為的正確性，同時(shí)要做到合法合理。
1 不要相信你的直覺。
無論你的新員工的工作是填寫報(bào)告或者設(shè)置電腦網(wǎng)絡(luò)，你要清楚不合格的且不穩(wěn)定的情感都隱藏在統(tǒng)一的工作和工作崗位中。在現(xiàn)實(shí)生活中，將近40% 的職位申請人和他們的簡歷都有不真實(shí)的夸大內(nèi)容，另外人們越來越不重視對被雇傭者的訴訟，如果員工的個(gè)人行為傷害了其他人，公司會成為被告，被要求承擔(dān)責(zé)任。隨著恐怖事件，公司丑聞和個(gè)人盜竊行為日益增多，你必須有一個(gè)基本假設(shè)——相信你的直覺是不安全的。
因此要從背景上審核，確定哪種材料是受到限制的。這種偵查通常由以下幾個(gè)部分組成：確認(rèn)以前的雇傭關(guān)系、確定工人工作補(bǔ)償，犯罪和監(jiān)禁紀(jì)錄，藥物檢測，信用記錄歷史查詢和交通情況記錄，在一些案例中還要對身份進(jìn)行核對，例如在社會安全方面就要這樣做。
每個(gè)公共記錄、私人紀(jì)錄(包括學(xué)歷、武力狀況和藥物狀況)都有備份，在得到這些證明材料前，一定要保密并得到申請人的同意。如果可以的話，盡量看看最初的教育評語。但是要注意隨著技術(shù)的進(jìn)步，偽造證書和學(xué)位證書非常簡單。
在打聽被面試者可能的犯罪記錄時(shí)，要注意通過核對申請人的背景，若干年前的紀(jì)錄無法明確表達(dá)，包括犯罪確認(rèn)、監(jiān)禁紀(jì)錄、稅收支付、收入帳目、公民身份都無法確認(rèn)。在某些地方，記錄規(guī)則要嚴(yán)格一些，例如破產(chǎn)的紀(jì)錄保持期限為十年。
如果你打算借助偵探作為第三方加以調(diào)查，法律要求公司書面提醒被調(diào)查者。同時(shí)你還要提醒申請人，如果他故意隱藏信息，就會失去申請職務(wù)。
需要提醒您的是，網(wǎng)絡(luò)中充滿了個(gè)人偵探和私人公司，他們收集“虛假信息”。這些網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)人的信息并不總是正確及時(shí)的，有時(shí)候他們提供的信息是帶有欺騙性的。
2 檢測不合法藥物的使用情況。
全國每年由于吸煙和酒精引起的死亡人數(shù)超過.25萬人，我們的社會反對濫用藥物的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實(shí)現(xiàn)。可卡因或者安眠藥也可以成為毒品，上癮者會使公司的生產(chǎn)力耗盡，財(cái)務(wù)被支空。你知道嗎?65%的工作事故都和藥物濫用相關(guān)。濫用藥物的員工對公司提出補(bǔ)償?shù)恼埱笠?倍于沒有濫用藥物的員工。
為了杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生，在確定雇傭關(guān)系前進(jìn)行隨機(jī)藥物測試為公司提供了一個(gè)很好的防衛(wèi)途徑。
某些職位還要求特殊的核實(shí)，包括工業(yè)拖拉機(jī)和卡車的駕駛者，搬運(yùn)工，照顧小孩的看護(hù)者，老師，私人和公共投資者，州或者聯(lián)邦私人或公務(wù)員。
記住：在開始著手調(diào)查你的預(yù)雇傭人員時(shí)，向?qū)Ψ剿魅√幏剿幍氖褂檬遣缓戏ǖ摹Ｈ绻毼簧暾埲司芙^藥物測試，就可以拒絕雇用他。
3.檢查其他行為。
根據(jù)你提供的職位，還要有其他注意審核的事項(xiàng)，心理測試，寫字分析，技術(shù)和態(tài)度測試以及謊話測試都是可以使用的測試方式，以便公司挑選在技術(shù)和性格上都符合業(yè)務(wù)成功需要的候選人。為了避免法律問題，在開始測試前，要說明測試和職務(wù)的相關(guān)性、非歧視政策、數(shù)據(jù)合法性。
一旦完成了背后工作，挑選出一些候選人，就必須知道在面試的時(shí)候怎樣做。
1.面試時(shí)不能提出的問題。無論是以雇用申請關(guān)系還是私人關(guān)系，詢問申請人的年齡，性傾向，婚姻地位，宗教和種族都是不適宜的。針對生理，情感，智力缺陷的問題，只有在申請人由于工作要求特殊時(shí)，才可以提出。
2. 核實(shí)參考材料。在確定正式的工作r前，要告訴申請人提供至少三個(gè)參考材料。兩個(gè)是專業(yè)文件，一個(gè)是用于說明職位申請人個(gè)性的個(gè)人文件。不要忽視這個(gè)環(huán)節(jié)，如果你僅僅提出要求，那么申請人提供的材料是各種各樣的。
確信能盡可能客觀的提出你的疑問。如果對于專業(yè)材料提出問題，首先要確認(rèn)提出的問題和申請的工作、職責(zé)和申請人簡歷上給出的內(nèi)容、或者面試給出的信息之間的關(guān)系。上文提到的歧視問題仍然存在，因此要確信避免種族、年齡、殘疾、宗教和婚姻地位的問題。對于人的參考，要找出他們認(rèn)識申請人的時(shí)間，詢問個(gè)性和工作品質(zhì)。你也可以問問如果他們自己雇用了申請人，申請人是否適合該職務(wù)。
3. 設(shè)定工資水平，對雇員進(jìn)行分類。針對這問題，美國聯(lián)邦法律明確規(guī)定：如果按照計(jì)時(shí)工資計(jì)算，最低支付工資為5.15美元/小時(shí)。如果員工還在上學(xué)，聯(lián)邦政府規(guī)定從事非農(nóng)工作的最小年齡為14。
你需要確定新雇員的性質(zhì)，是做為兼職還是全職員工呢?這取決于你的雇傭需要和財(cái)務(wù)狀況。 按照聯(lián)邦勞動部的規(guī)定，兼職的工作時(shí)間每周少于20小時(shí)，全職的工作時(shí)間每周至少30小時(shí)。由于支付給兼職的工資在各個(gè)州是不同的，就需要參考當(dāng)?shù)氐膭趧硬块T的規(guī)定。
4保持紀(jì)錄完整。在新員工注冊工作時(shí)，需要準(zhǔn)備要填寫的內(nèi)容和程序，準(zhǔn)備一個(gè)文件夾。按照U.S. Department of Labor的規(guī)定，要保證有12條記錄：
(1) 員工的全名和社會保險(xiǎn)號
(2) 郵寄地址(郵編)
(3) 雇員年齡小于19要注明他的出生日期
(4) 性別和職務(wù)
(5) 每天的工作時(shí)間和每周的工作時(shí)間，每天和每周工作的總時(shí)間
(6) 員工的工資支付基礎(chǔ)是什么(每周，兩個(gè)月還是別的)
(7) 每小時(shí)通常支付額
(8) 每周或者每天“全勤”的支付額
(9) 每周加班的加班費(fèi)
(10) 從員工工資中扣除的全部事項(xiàng)和加入的全部事項(xiàng)
(11) 每次支付的工資總額
(12) 每次支付工資的日期
這就是一些當(dāng)老板的基本法律，也許你被新的角色限制時(shí)，記住你要第一時(shí)間借助上述內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就要付出代價(jià)，希望你能物超所值，找到合適的雇員!
