2012/6/5 9:23:02 作者：佚名 來源：本網(wǎng)整理
公司開會這已經(jīng)司空見慣，每周有固定會議，每個月也有會議，年底也有年會，會議的確有必要開，但怎么開會，開會的目的如何達(dá)到這是很關(guān)鍵的。管理者要實現(xiàn)管理，開會肯定是必須的，管理是開會，但是開會不一定是管理。
管理就是開會，但開會不一定是管理。下面是我們經(jīng)常見到的一些會議場景，想必你也似曾相識。
1、公司的月度銷售例會上，各地分公司的經(jīng)理分別用各自發(fā)明的表格表述著自己的業(yè)績。對整體業(yè)績不滿的銷售總監(jiān)等不及區(qū)域經(jīng)理結(jié)束發(fā)言，就迫不及待地告訴各個經(jīng)理他應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。本來就不自信的下屬更加不知道自己要說什么，會議也就慢慢變成了總監(jiān)一個人的自說自話。最后總監(jiān)很沮喪，因為沒有人理解他的苦心。經(jīng)理們也很沮喪，因為總監(jiān)沒有理解他們的辛苦。
2、公司的一個部門周例會上，部門里的12個員工一個接一個發(fā)言。每個人都認(rèn)真敘述了上周自己做了什么，像在念一本流水帳。沒有一個人關(guān)心別人說什么，每個人都在盤算自己如何說自己的事情。最后輪到部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言，他也和其他人一樣，給大家報告了自己上周做了什么事情。兩個小時過去了，大家都覺得這樣的會議實在無聊，但又沒有一個人覺得能改變什么。
3、公司的跨部門協(xié)調(diào)會議上，銷售部的經(jīng)理和生產(chǎn)部的經(jīng)理在爭論如何解決產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期問題。每個人都振振有詞，每個人都頭頭是道。總經(jīng)理聽著大家越來越激烈的言辭，越來越不知道該怎么辦。想想兩個部門的頭都很關(guān)鍵，誰也不能傷害，就說我們這次無法做出決定，大家回去再想想，另定時間再開會討論吧。已經(jīng)討論了很多次，該做的決定，就又給放下了。
你會開會嗎?相信大部分人認(rèn)為自己會，就像每個人都認(rèn)為自己會吃飯一樣。但并不是每個人都會吃出健康。我們大部分人在開會，但大部分會議并沒有效率，大部分會議也達(dá)不到會議組織者期望的效果。
我相信會議是一個管理者最重要也是最常用的管理工具，每一個人都應(yīng)該學(xué)會這個管理工具。如何開有效的會議，讓會議幫您做好管理?我相信堅持下面的“會議五不原則”是重要的：
1.不開沒有主持人的會議。會議一定要設(shè)主持人，主持人一定要管理會議，主持人不能隨便讓別人替代，也不能形同虛設(shè)
2. 不開沒有議題的會議。主持人會前要準(zhǔn)備好議題，給參會者足夠時間做準(zhǔn)備，會中要保證會議不跑題
3.不開沒有爭論的會議。會議中主持人要引導(dǎo)討論和爭論，讓每個不同意見都有發(fā)表的機會
4.不開沒有時限的會議。主持人要管理會議時間，要果斷打斷和會議無關(guān)的發(fā)言，要提醒發(fā)言者不跑題
5.不開不做決定的會議。主持人要盡量逼迫大家按一定規(guī)則在這次會議上做出決定，而不是延后決策
會議并不是隨隨便便一個員工就可以主持的，會議要有帶頭人，主持人要做好一個組織者的工作。很多員工會抱怨，公司天天開會，開的一點意思都沒有，所以作為領(lǐng)導(dǎo)，不能讓會議變成大家覺得是很乏味的一件事情。
