2012/7/14 14:22:07 作者： 來源：創業社區
公司又有新的科研成果啦!這樣的好消息怎能不向整個世界宣布呢。第一步就是撰寫一篇新聞稿，再然后呢?
首先要聯絡媒體，聽起來有點嚇人。毫無疑問，企業和媒體之間總有一些不能說的秘密驅使著雙方走向合作。做一點事前準備，聽從一些建議，可以讓你和媒體保持密切且穩固的合作關系。
下面，我就將告訴各位如何聯絡媒體發新聞，并向各位提供一些小提示，讓各位的新聞稿可以輕松上報紙，甚至上報紙頭條!
列舉媒體清單
雖然你腦海里可能有一些會刊發公司新聞稿的報社和記者，但是為了擴大新聞的覆蓋面，媒體清單必須擴大。尋找媒體時要把公司的商業發展區域考慮在內，然后據此制定一個詳細的媒體清單。
例如，公司在圣路易斯可能有大量潛在的消費者，所以找能在圣路易斯地區的新聞媒體上發新聞的記者來做相關的新聞報道。商業發展區域當地的報紙也是個不錯的選擇，但是一定要找適合你所在產業的報紙和在線新聞網站。例如圣路易斯當地的《出版人周刊》、《競爭者世界》等報刊雜志。
根據你要宣布新聞的重要性，確定具體的新聞媒體數量，但是至少要找到20-30個記者刊發你的新聞稿。當然，不是所有的媒體都要聯系，比如，國內有些科技資訊網站標榜自己是創業媒體，但是只報道些大眾感興趣的趣聞，搶噱頭，創業內容少之又少，“掛羊頭賣狗肉”的行為完全有悖于媒體創辦的初衷，找這種網站宣傳，可能是會適得其反，費力不討好。
在確定好了、媒體清單之后，下一項就是查到他們的具體聯系方式。最簡單的方法就是用Google來搜，當然也有一些記者不太愿意公開自己的個人信息，所以在網上找到他們可能要花些心思。可以嘗試使用一下像Gorkana這樣的綜合數據平臺，Gorkana里聚集著全世界記者，他們覆蓋社會各界、各行各業，而且里面有他們的聯系方式。
準備發稿
記者聯系好之后，就要開始著手發稿子。發新聞稿也有很多技巧，主要包括兩部分，一是將新聞稿分發給各位記者，二是準備好新聞補充材料。
分發新聞稿
首先，確定好發新聞稿給記者的時間。這里給大家提供一個小竅門：最好選在每天早上6-10點發給記者新聞稿，記者一般都會在這個時段內上班收取郵件。另外，絕對不要在周五發新聞。我想沒人會在周五下午3點還會關心你的郵件，趕緊回家才最要緊，新聞被無故拖兩天，就不是“新”聞了。
{pages}然后，決定發稿的途徑。如果你會使用明通新聞專線、BusinessWire、PR Newswire、Marketwire等新聞專線，將大大提高新聞的傳播效率，并且節省大量的時間。新聞專線網站都有大量的雜志報紙的記者們查看。通過新聞專線發稿，可以最大化新聞的覆蓋人群。
除此之外，你也可以直接將新聞稿發送給記者。請確保各路記者能在同一時間接收到這一新聞稿。如果記者發現其他新聞機構比他早獲得這一新聞消息，他就覺得這條新聞失去了相應的價值，就不會再發這一篇。所以在發郵件時，要確保每個記者的郵箱都在密送里，這也算是保護記者的隱私。當然這些記者的聯系方式要作為公司的秘密好好保存起來。
發送新聞補充材料
在與新聞記者一對一交流時，可以向他提供本次新聞稿的補充材料讓他在寫作時當參考，充實新聞內容，提高新聞的質感。
新聞補充材料最好能濃縮在4到6句左右，包含要傳達的最重要的信息和內容。其中，一定要包括4W(who任務，what事情，where地點，when時間)，以及可以激發記者寫作的其他內容。
例如，你的公司將召開一個“女性科技影響力”的大會，新聞補充材料中要包含開會地點、時間和重要參會人員，以及其他相關內容和數據，比如“科技業中，女性人數僅占25%”，和一些亮點內容，比如“數位《福布斯》2012年度女性人物將參與本次大會”。這些內容不僅補充了新聞的內容，一些數字和亮點內容更可以激發起記者寫新聞的欲望。
但是不管以何種方式向記者提供新聞資料，盡量讓內容簡短，還要對新聞工作人員有基本的禮貌。如果能給記者提供公司CEO的獨家專訪的話再好不過了。在向記者提供新聞稿時要確保記者能對信息保密，要在公司發布消息之后才刊發這一則新聞。
要記住，就算和記者交談再深入，也不要把公司的秘密告訴記者。因為你所說的任何一句話都有可能見諸報端，所以，談到敏感內容時一定要三思。
最后需要說一點，不要過度干擾到記者的正常工作。向記者發出新聞稿之后，詢問一兩次就可以了，再多問會把記者弄煩，甩手不干的事經常發生。但是如果詢問兩次之后沒有記者的任何消息，還是有必要打電話咨詢一下記者寫新聞的進度。
與媒體打交道確實挺復雜，但如果你的新聞有價值，新聞稿又寫的出色，給記者發新聞稿及時，我相信有記者會跟你一樣期待著這條新聞上報。
