在創業階段預測業務收入和成本與其說是一門學問，不如說是一種藝術。許多創業者抱怨：建立具有任何準確度的預測都會花費大量時間，這些時間原可以用于銷售。但如果你不能提供一套周密預測的話，很少會有投資者投錢給你。更重要的是，合理的 財務 預測會幫助你制定和運行各種計劃，有助于公司的成功。

1、從成本開始，而不是收入。

在創業階段，預測成本比預測收入容易得多。比如固定成本/一般管理費用包括：租金、公共費用支出（水電煤氣費）、電話費/通訊費、會計費、法律/保險/許 可費、郵費、技術、廣告/營銷、工資等；可變成本則包括：已銷售商品成本、材料和供應、包裝等；還有直接人工成本。

預測成本時你應該遵循以下幾條：由于廣告和營銷成本總是超出預期，你應該加倍進行預計；由于法律/保險/許可費用沒有經驗可參考，而且總是超出預期，可用3倍進行預計；記錄直接銷售和客戶服務的時間，將它們作為直接人工成本。

2、用保守和積極兩種方式預測收入。

如果你像多數創業者一樣，就會常常在保守的現實和積極的理想狀態間起伏，這會讓你動力十足，也能幫助你鼓舞他人。我把這種理想狀態稱為“大膽的理想主義”。

我們并不建議忽略大膽理想主義、而基于保守的考慮來制定預測，相反，我們建議你擁抱夢想，至少制定一套在積極假定下的計劃。除非你想做大，否則你 都不會做大！通過制定兩套收入計劃（一個積極的，一個保守的），你會迫使自己做出保守的假定，然后根據積極的計劃再放寬其中一些假定。

例如，你的保守收入計劃可能采取了以下假定：較低的價格點、兩種營銷渠道、沒有銷售人員、前三年每年有一種新產品或服務推出。而你的積極計劃可能包括以下 假定：基礎產品的價格低、產品的價格高，三到四種營銷渠道，以傭金制度支付兩名銷售人員的工資，第 一年有一種新產品或服務推出，第二年和第三年可能有 五種甚至更多。

釋放“想要做大”的能量，制定一套雄心勃勃的預測，更有可能會產生出突破性的想法。

3、檢查主要比率，確保計劃可靠。

在制定了積極的收入預測以后，很容易忘掉成本。許多創業者會樂觀地于達到收入目標上，如果不能實現，就假定成本能被調整到適應現實的基礎上。積極的思維也許會幫助你增加銷售，但不能幫你減少成本！

平衡收入計劃和成本計劃的 佳辦法是通過一系列的關鍵比率進行檢查。

（1）毛利率：在某一季度或某一年里直接總成本除以全部收入的比率是多少？注意那些能讓你的毛利潤從10%增加到50%的假定條件！如果客戶服務和直接銷售成本現在很高，那么將來還可能會很高。

（2）營業利潤率：總經營成本（即直接成本和一般管理費用加起來，包括 財務 成本）除以某一季度或某年的總收入比率是多少？你應該采取積極的舉措提高這個比率。隨著收入的增長，一般管理成本應該占總成本的一小部分，營業利潤率應該提高。許多企業家犯的錯誤是太早地預測了收支平衡點，而且認為不需要太多的資金支持就能達到。

（3）總員工和客戶的比率：如果你是光桿司令，計劃單槍匹馬地發展生意，要特別注意這個比率。將員工總數除以現有的客戶總數，問自己，當業務擴大時你是否想在五年內管理那么多客戶？

為創立企業制定一套精 確的增長計劃是需要時間的。有些創業者剛開始創業時，沒有把計劃制定得太詳細，因為認為商業模式會發展和變化，但之后他們都為此有些后悔。公司董事會現在要求每季度都要更新 財務 計劃。每當創業者們陷入過度樂觀的狀態時，這些計劃就會幫助他們更清醒。

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