中小創業團隊要想提高團隊工作效率,借助一些適合自己的團隊協作類工具是非常必要的。然而有些團隊協作工具生來就是為大公司服務的,并不適合中小團隊。如果你身在中小團隊中,究竟該選擇哪款團隊協作工具呢?在深度體驗了目前市場上眾多的協作類工具后,現在給大家幾款比較適合中小團隊使用的團隊協作工具,它們基本上都有適合中小團隊使用的免費版。
1.Teambition
Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后,你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務板上,你可以創建任務并和團隊成員一起推動任務進展,還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里,你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”,你可以將文件共享給大家。總體來說,Teambition的功能還算齊全,基本上可以滿足中小團隊的項目協作需求。
Teambition同時擁有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。Teambition的基本功能免費,特色企業版需要付費,249元/人/年,付費版可享受權限管理、企業周報、數據統計等特色功能。對于小團隊而言,免費版基本夠用。
2.明道
明道是一款面向企業內部溝通協作和知識管理的工具,類似企業內部的社交網絡Yammer,相比之下,明道偏協作,而Yammer則偏企業內部社交。使用動態信息框,你可以隨時向團隊分享工作進度、資料和反饋問題等。在任務中心,你可以按照“任務”和“項目”兩種模式來管理任務。創建任務時,你可以添加任務描述,確定負責人、參與人員和截止時間,以便快速推進任務。在使用中產生的文檔、圖片、投票、問答和視頻,都會自動歸檔在文檔中心,便于隨時檢索和使用。
明道同時提供適合中小小團隊使用的免費模式,也包括面向大團隊使用的收費模式。明道目前實現了iOS、Android和網頁端全覆蓋。
3.Tower.im
Tower.im是一款基于云端的項目管理工具,主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子并回復討論。在tower.im里創建一個項目后,你可以對任務進行指派管理,也可以在線討論項目細節、分享資料文件、在線協作編輯文檔等。通過動態消息欄,你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。對于team leader而言,可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。
Tower.im目前同時擁有網頁端、微信端、iOS和Android應用。在商業模式上,tower.im采用的是簡單的免費+增值的模式。免費版有 20 個項目限制,企業版 299 元/月,獨立服務器部署版 8999 元/年。
4.Worktile
Worktile是一款主要面向中小團隊的團隊協作工具。它以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排,旨在解決團隊之間項目協作效率低下的問題。你可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖,你可以查看任務進展;團隊成員也可以在Worktile里共享文件資料和進行在線討論。Worktile的頁面看起來可能會稍顯復雜,小白用戶剛開始使用時可能不太容易上手。相比而言,Worktile的功能非常齊全,但用戶體驗和頁面設計方面還有待提升。
Worktile目前擁有網頁端、iOS和Android應用,服務免費,不限團隊人數和存儲空間。
5.石墨文檔
石墨文檔是一款非常簡潔的中文在線協作文檔,支持多人同時在線編輯同一個文檔。打開石墨文檔后,給人的第 一感覺是非常“輕”,頁面比較干凈簡潔。在功能方面,除了基本的文本編輯功能外,石墨文檔還支持插入圖片與表格、to-do list、劃詞評論、編輯歷史查看與還原、查看編寫者和文檔導出等系列實用的功能。產品經理可以在石墨文檔里協作撰寫產品需求文檔、整理用戶反饋等,運營人員可以用它來多人協作撰寫文案、校稿、開展頭腦風暴和協作制定運營規劃等。整體而言,石墨文檔可以滿足中小團隊的各種文檔協作需求。
石墨文檔目前擁有網頁端、微信端和iOS應用。據石墨文檔官網信息,石墨文檔表格也將于近期上線。石墨文檔目前的所有功能全部免費使用。
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