雇傭你的第一個雇員
【提要】:
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你是否要在公司中增加一個員工?我們將幫助你了解雇用員工的法律要件使你不會惹到任何麻煩。</p>
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幾個月來,你一直都在采用盡可能節(jié)省的方式運營你的新公司,并繼續(xù)從自己身上壓縮開支,一旦達(dá)到,為了競爭和生機,你就不得不從...
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你是否要在公司中增加一個員工?我們將幫助你了解雇用員工的法律要件使你不會惹到任何麻煩。</p>
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幾個月來,你一直都在采用盡可能節(jié)省的方式運營你的新公司,并繼續(xù)從自己身上壓縮開支,一旦達(dá)到,為了競爭和生機,你就不得不從外界獲得幫助。</p>
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但是在你雇傭任何人進(jìn)入公司前,要明白新來的人力承擔(dān)了一個全新的法律責(zé)任、義務(wù)、開銷和部分工作。</p>
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如果雇傭不合格的員工,會帶來嚴(yán)重?fù)p失、曠工和高額的健康福利成本、辦公室暴力和盜竊行為——增加企業(yè)的成本而詆毀企業(yè)的名聲。</p>
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為了使你能輕松找到合適的員工,你可以按照我們列出的步驟和注意事項確保上述行為的正確性,同時要做到合法合理。</p>
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<strong> 1 不要相信你的直覺。</strong></p>
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無論你的新員工的工作是填寫報告或者設(shè)置電腦網(wǎng)絡(luò),你要清楚不合格的且不穩(wěn)定的情感都隱藏在統(tǒng)一的工作和工作崗位中。在現(xiàn)實生活中,將近40% 的職位申請人和他們的簡歷都有不真實的夸大內(nèi)容,另外人們越來越不重視對被雇傭者的訴訟,如果員工的個人行為傷害了其他人,公司會成為被告,被要求承擔(dān)責(zé)任。隨著恐怖事件,公司丑聞和個人盜竊行為日益增多,你有一個基本假設(shè)——相信你的直覺是不安全的。</p>
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因此要從背景上審核,確定哪種材料是受到限制的。這種偵查通常由以下幾個部分組成:確認(rèn)以前的雇傭關(guān)系、確定工人工作補償,犯罪和監(jiān)禁紀(jì)錄,藥物檢測,信用記錄歷史查詢和交通情況記錄,在一些案例中還要對身份進(jìn)行核對,例如在社會安全方面就要這樣做。</p>
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每個公共記錄、私人紀(jì)錄(包括學(xué)歷、武力狀況和藥物狀況)都有備份,在得到這些證明材料前,一定要保密并得到申請人的同意。如果可以的話,盡量看看初的教育評語。但是要注意隨著技術(shù)的進(jìn)步,偽造證書和學(xué)位證書非常簡單。</p>
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在打聽被面試者可能的犯罪記錄時,要注意通過核對申請人的背景,若干年前的紀(jì)錄無法明確表達(dá),包括犯罪確認(rèn)、監(jiān)禁紀(jì)錄、稅收支付、收入帳目、公民身份都無法確認(rèn)。在某些地方,記錄規(guī)則要嚴(yán)格一些,例如破產(chǎn)的紀(jì)錄保持期限為十年。</p>
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如果你打算借助偵探作為第三方加以調(diào)查,法律要求公司書面提醒被調(diào)查者。同時你還要提醒申請人,如果他故意隱藏信息,就會失去申請職務(wù)。</p>
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需要提醒您的是,網(wǎng)絡(luò)中充滿了個人偵探和私人公司,他們收集“虛假信息”。這些網(wǎng)絡(luò)經(jīng)紀(jì)人的信息并不總是正確及時的,有時候他們提供的信息是帶有欺騙性的。</p>
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<strong> 2 檢測不合法藥物的使用情況。</strong></p>
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全國每年由于吸煙和酒精引起的死亡人數(shù)超過.25萬人,我們的社會反對濫用藥物的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實現(xiàn)。可卡因或者安眠藥也可以成為毒品,上癮者會使公司的生產(chǎn)力耗盡,財務(wù)被支空。你知道嗎?65%的工作事故都和藥物濫用相關(guān)。濫用藥物的員工對公司提出補償?shù)恼埱笠?倍于沒有濫用藥物的員工。</p>
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為了杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生,在確定雇傭關(guān)系前進(jìn)行隨機藥物測試為公司提供了一個很好的防衛(wèi)途徑。</p>
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某些職位還要求特殊的核實,包括工業(yè)拖拉機和卡車的駕駛者,搬運工,照顧小孩的看護(hù)者,老師,私人和公共投資者,州或者聯(lián)邦私人或公務(wù)員。</p>
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記住:在開始著手調(diào)查你的預(yù)雇傭人員時,向?qū)Ψ剿魅√幏剿幍氖褂檬遣缓戏ǖ摹H绻毼簧暾埲司芙^藥物測試,就可以拒絕雇用他。</p>
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<strong> 3.檢查其他行為。</strong></p>
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根據(jù)你提供的職位,還要有其他注意審核的事項,心理測試,寫字分析,技術(shù)和態(tài)度測試以及謊話測試都是可以使用的測試方式,以便公司挑選在技術(shù)和性格上都符合業(yè)務(wù)成功需要的候選人。為了避免法律問題,在開始測試前,要說明測試和職務(wù)的相關(guān)性、非歧視政策、數(shù)據(jù)合法性。</p>
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一旦完成了背后工作,挑選出一些候選人,就知道在面試的時候怎樣做。</p>
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1.面試時不能提出的問題。無論是以雇用申請關(guān)系還是私人關(guān)系,詢問申請人的年齡,性傾向,婚姻地位,宗教和種族都是不適宜的。針對生理,情感,智力缺陷的問題,只有在申請人由于工作要求特殊時,才可以提出。</p>
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2. 核實參考材料。在確定正式的工作r前,要告訴申請人提供至少三個參考材料。兩個是文件,一個是用于說明職位申請人個性的個人文件。不要忽視這個環(huán)節(jié),如果你僅僅提出要求,那么申請人提供的材料是各種各樣的。</p>
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確信能盡可能客觀的提出你的疑問。如果對于材料提出問題,要確認(rèn)提出的問題和申請的工作、職責(zé)和申請人簡歷上給出的內(nèi)容、或者面試給出的信息之間的關(guān)系。上文提到的歧視問題仍然存在,因此要確信避免種族、年齡、殘疾、宗教和婚姻地位的問題。對于人的參考,要找出他們認(rèn)識申請人的時間,詢問個性和工作品質(zhì)。你也可以問問如果他們自己雇用了申請人,申請人是否適合該職務(wù)。</p>
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3. 設(shè)定工資水平,對雇員進(jìn)行分類。針對這問題,美國聯(lián)邦法律明確規(guī)定:如果按照計時工資計算,大約支付工資為5.15美元/小時。如果員工還在上學(xué),聯(lián)邦政府規(guī)定從事非農(nóng)工作的小年齡為14。</p>
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你需要確定新雇員的性質(zhì),是做為兼職還是全職員工呢?這取決于你的雇傭需要和財務(wù)狀況。 按照聯(lián)邦勞動部的規(guī)定,兼職的工作時間每周少于20小時,全職的工作時間每周至少30小時。由于支付給兼職的工資在州是不同的,就需要參考當(dāng)?shù)氐膭趧硬块T的規(guī)定。</p>
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4保持紀(jì)錄完整。在新員工注冊工作時,需要準(zhǔn)備要填寫的內(nèi)容和程序,準(zhǔn)備一個文件夾。按照U.S. Department of Labor的規(guī)定,要有12條記錄:</p>
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(1) 員工的全名和社會保險號</p>
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(2) 郵寄地址(郵編)</p>
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(3) 雇員年齡小于19要注明他的出生日期</p>
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(4) 性別和職務(wù)</p>
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(5) 每天的工作時間和每周的工作時間,每天和每周工作的總時間</p>
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(6) 員工的工資支付基礎(chǔ)是什么(每周,兩個月還是別的)</p>
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(7) 每小時通常支付額</p>
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(8) 每周或者每天“全勤”的支付額</p>
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(9) 每周加班的加班費</p>
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(10) 從員工工資中扣除的全部事項和加入的全部事項</p>
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(11) 每次支付的工資總額</p>
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(12) 每次支付工資的日期</p>
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這就是一些當(dāng)老板的基本法律,也許你被新的角色限制時,記住你要時間借助上述內(nèi)容。要實現(xiàn)目標(biāo)就要付出代價,希望你能物超所值,找到合適的雇員!</p>
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